§1 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest WP19 Wiktor Przewłoka, zwany dalej „Administratorem”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: larpnuclearzone@gmail.com.
§2 Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe uczestników wydarzeń:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do realizacji płatności,
- dane opiekuna prawnego w przypadku uczestników niepełnoletnich,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez uczestnika podczas rejestracji.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub uczestnik dobrowolnie je udostępni.
§3 Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- a) rejestracji uczestnika na wydarzenie,
- b) realizacji umowy uczestnictwa w wydarzeniu,
- c) kontaktu z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych związanych z wydarzeniem,
- d) prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej,
- e) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- f) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
§4 Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
- b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzeń, komunikacji z uczestnikami oraz obronie przed roszczeniami.
§5 Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- operatorom płatności,
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- biurom księgowym,
- podmiotom świadczącym obsługę informatyczną.
Dane nie będą sprzedawane osobom trzecim.
§6 Okres przechowywania danych
Dane związane z uczestnictwem w wydarzeniu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia.
Dane wymagane przez przepisy podatkowe i rachunkowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.
§7 Prawa uczestnika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8 Wizerunek
Podczas wydarzeń mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg imprezy.
Materiały te mogą być publikowane przez Organizatora w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych związanych z działalnością Nuclear Zone.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w wydarzeniu może wiązać się z utrwaleniem jego wizerunku w ramach relacji z imprezy.
§9 Pliki cookies
Strona internetowa Nuclear Zone może wykorzystywać pliki cookies w celu prawidłowego działania strony oraz prowadzenia statystyk odwiedzin.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika.
§10 Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania wydarzeń.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora.